Dina Försäkring AB

Är du en kreativ problemlösare med ordningssinne? Gillar du en varierande vardag där service, integritet och en positiv inställning är viktiga ingredienser? Då ska du fortsätta läsa! Nu söker vi en ny kartläsare i koordineringskalaset, en magisk mötesmästare eller en administrationens apostel om man så vill. 

Beskrivning av tjänsten
Som VD-assistent är du VD:s förlängda arm i många frågor och en viktig del av Dina Försäkringars möten med kunder, ägare, leverantörer och partners. Du ansvarar för att organisera och stötta VD i planeringen och administrationen av arbetsuppgifterna. Du planerar och samordnar möten för interna styrelser, konferenser och bolagsstämmor samt håller i genomförandet när sådant krävs. Du bistår även Operationschefen med planering och samordning inom enheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

  • Planera och koordinera möten och evenemang.
  • Hantera kommunikation och korrespondens för VD och ledningsgruppen
  • Assistera med rapportering och presentationsmaterial.
  • Ansvara för att schemaläggning och resor hanteras effektivt.
  • Övriga administrativa uppgifter.

Vem är du?
Du har relevant bakgrund och erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll. Du bör ha en gedigen utbildning inom administration eller management, samt vara van vid att arbeta självständigt och proaktivt. Dina personliga egenskaper inkluderar god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmågan att hantera konfidentiell information med integritet. I din roll kommer du att delta vid viktiga diskussioner inför beslutsfattande som utmanar din förmåga att sålla information och tänka på nästa steg. 

Viktigt för tjänsten är att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera uppgifter effektivt. Du har också ett gott humör, är positiv och sprider glädje omkring dig.

Så säger vår vd Gunilla Svensson om tjänsten
”Efter många roliga och framgångsrika år tillsammans har min högra hand och VD-assistent valt en ny roll hos oss. Därför behöver jag en ny parhäst som kan hjälpa mig organisera, planera och administrera i min ofta intensiva vardag. För utan assistent så går det inte! Du är en viktig del i min och företagets framgång. Jag kan lova många skratt, roliga och ibland ovanliga uppdrag och en organisation med högt i tak där det händer mycket. Hoppas du vill bli en i Dina-familjen, jag ser fram emot din ansökan! ”

Välkommen in med din ansökan!
Eftersom vi jobbar med ett löpande urval får du gärna skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 21 juni. Använd ansökningsknappen här nedan och skicka in ditt CV och personligt brev. Vi uppmuntrar och ser gärna sökanden som bidrar till en mångfald inom vår organisation.

Vill du veta mer om tjänsten så kontakta Agneta Köhler, VD-assistent, Agneta.Kohler@dina.se eller Anne-Marie Dangler, HR-Chef, Anne-Marie.Dangler@dina.se. 

Facklig representant för Forena är Sammy Bergman, telefon 08-518 038 27.       

Om Dina Försäkring AB

Dina Försäkring AB är en serviceorganisation och ett försäkringsbolag som ägs av Dina Försäkringars fem lokala bolag. Här bedrivs gemensamt utvecklingsarbete, IT-drift, analys, marknadsföring och annan typ av service för och i samarbete med hela bolagsgruppen. Du hittar de flesta av oss på servicebolaget i våra fräscha lokaler på Skeppsbron 2 i Stockholm. I alla fall de dagar vi inte arbetar hemifrån eller på något annat av våra kontor runtom i Sverige.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/43
Publicerat 2024-05-28
Sista ansökningsdag 2024-06-28
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb